Comment les entreprises peuvent-elles concilier les transactions financières en chaîne et hors chaîne à l'aide de Kryptos

Présentation

Sur le marché actuel, les entreprises suivent leurs activités financières traditionnelles parallèlement aux transactions basées sur la blockchain, ce qui complexifie leurs processus comptables. Les entreprises enregistreront leurs virements bancaires entrants dans leur registre des comptes clients via un enregistrement de facture dans leur système ERP, tandis que du côté de la blockchain, tout est enregistré dans un portefeuille décentralisé, souvent via un portefeuille blockchain, un flux de travail commercial cryptographique ou même une passerelle de paiement cryptée prise en charge par l'évolution de la technologie blockchain.

Une fois que cette transaction a été effectuée dans le système individuel de chaque entité, l'équipe financière doit maintenant tenter de réconcilier ces deux ensembles d'enregistrements pour créer une image complète de l'entreprise. Comme le suivi des transactions dans les deux systèmes est plus long pendant le processus de clôture de fin de mois, il est difficile d'auditer votre entreprise au moment de le faire, et vous vous exposez à un risque accru d'erreurs de déclaration par rapport à ce que ce serait le cas si les données étaient rapprochées et en temps réel.

Les entreprises continuent généralement à essayer de réconcilier les enregistrements manuellement (ce qui prend du temps et est généralement inexact), à moins d'utiliser Kryptos, qui permet aux entreprises d'intégrer les enregistrements financiers en chaîne et hors chaîne en un seul endroit, ce qui permet de standardiser les rapports et de donner aux entreprises une vue meilleure et plus complète de leurs transactions financières à la fois, ce qui rend le processus de rapprochement beaucoup plus rapide et plus facile. Cela est d'autant plus important que les cryptomonnaies, les plateformes de cryptomonnaies et les interactions basées sur des contrats intelligents sont de plus en plus courantes.

Il existe deux systèmes et ils ne correspondent pas

Transactions en chaîne

Chaque transaction en chaîne est stockée sur une chaîne publique et les règles relatives aux jetons associées la régissent, souvent par le biais d'un contrat intelligent ou d'un mécanisme basé sur la blockchain.

Transactions hors chaîne

Le stockage des transactions hors chaîne se fait sur un ERP, un compte bancaire, des factures, des livres internes et des systèmes traditionnels similaires, interagissant parfois indirectement avec une plateforme de trading cryptographique ou des plateformes de crypto-monnaie par le biais de processus opérationnels.

Étant donné que ces deux types de transactions ne sont pas liés l'un à l'autre, le processus de déclaration présente des lacunes. Il en résulte que les entreprises souffrent de retards dans la production de rapports, de dossiers incomplets et d'erreurs humaines.

Lorsque vous travaillez avec plusieurs chaînes, formats et types de données, le processus devient de plus en plus difficile et peut entraîner la non-conformité de l'entreprise et la création d'enregistrements incomplets.

L'importance de la réconciliation unifiée pour les entreprises

Dans le monde d'aujourd'hui, les entreprises intègrent la technologie blockchain à leurs systèmes de paiement, à leurs incitations basées sur des jetons, à leurs fonctions de trésorerie et à leur finance décentralisée (DeFi), en particulier lorsqu'il s'agit de cryptomonnaies ou de flux via une passerelle de paiement cryptée.

Cela dit, traiter les monnaies numériques différemment des devises traditionnelles n'est plus pratique. En matière d'audit, de réglementation et de fiscalité, la transparence doit être totale.

L'utilisation d'une source fiable unique permet aux entreprises de voir tous les actifs et passifs, tout en améliorant la précision, en renforçant le contrôle et en allégeant la charge des opérations quotidiennes pour les services financiers.

Les données peuvent également donner aux responsables financiers la possibilité de prendre des décisions éclairées sur le moment, plutôt que d'en tirer des leçons après coup.

La solution Kryptos : résoudre le problème de la réconciliation

1. Consolider toutes les sources de données

Avec Kryptos, les entreprises peuvent se connecter à plus de 5 000 portefeuilles cryptographiques, portefeuille blockchain systèmes, échanges cryptographiques et blockchains en quelques minutes seulement. Aucune saisie manuelle n'est requise car tout est importé automatiquement dans la plateforme ; aucune feuille de calcul n'est donc nécessaire.

Les entreprises ont accès à toutes les transactions en chaîne sur un seul tableau de bord, et les entreprises peuvent télécharger toutes les données hors chaîne via des API ou des fichiers CSV.

Les données provenant des flux bancaires, de l'exportation depuis des systèmes ERP, des rapports de paiement et des relevés de devises fiduciaires sont toutes acceptées par Kryptos, qui commencera à normaliser les deux flux de données dès leur réception. C'est essentiel pour les entreprises qui travaillent dans plateformes de cryptomonnaie et activité cryptographique flux de travail.

2. Standardiser les transactions entre les plateformes et les chaînes

Les réseaux blockchain utilisent différents processus de transaction. Les réseaux hors chaîne ont également des structures de transaction différentes. Kryptos regroupe tous ces différents formats en une seule norme commune, ce qui permet de comparer facilement des types similaires de transactions financières sur tous les comptes financiers, y compris les comptes de bilan et les comptes P&L entre les entités.

Cela permet de créer des enregistrements précis et complets de chaque transaction en un seul endroit propre afin de pouvoir les réconcilier facilement. Chaque transaction possède une description, une identification et une classification claires afin qu'elle soit facile à comprendre, même lorsque la transaction provient d'un contrat intelligent, d'une plateforme de trading cryptographique ou d'un protocole décentralisé.

3. Comptabilité et cartographie via plusieurs blockchains

Kryptos associe chaque transaction à la catégorie comptable appropriée, telle qu'un échange, un transfert, une récompense de staking, le paiement d'un fournisseur ou un événement de revenus, et identifie de manière fiable chaque nouvelle transaction en déterminant son type et en le balisant approprié.

Kryptos prend également en charge le suivi et la gestion de plusieurs blockchains, notamment Ethereum, Solana, Polygon, Base et bien d'autres, permettant ainsi aux entreprises de gérer la complexité des transactions sur plusieurs blockchains sans avoir à le faire manuellement.

Cela permet aux entreprises d'appliquer le même traitement comptable à chaque réseau, que l'activité ait débuté via une passerelle de paiement cryptée, un flux de devises cryptées ou une activité sur des plateformes de crypto-monnaie.

4. Outils de réconciliation dans une entreprise

Kryptos fournit des écrans de rapprochement spéciaux pour les services des finances et de la trésorerie.
Le système vérifie l'activité en chaîne par rapport aux registres de l'entreprise à partir de son logiciel de comptabilité.
Tout écart apparaît immédiatement, par exemple un décalage horaire, des transactions manquantes, des étiquettes incorrectes attribuées ou des événements dupliqués.

Les équipes peuvent rapidement examiner chaque anomalie et la corriger. Une fois cela fait, cela crée une piste d'audit financier claire et précise.

5. Recherche et correction des erreurs

Une organisation qui possède de nombreuses devises numériques effectue souvent plusieurs milliers de transactions cryptographiques, ce qui augmente le risque de données erronées, manquantes ou dupliquées.

Kryptos vérifie automatiquement la présence de ces types d'erreurs. En plus de vérifier les erreurs, la plateforme fournira les correctifs recommandés, les catégories à ajouter ou à modifier, et toutes les données manquantes.

Cela permet d'éliminer les tâches de nettoyage manuel fastidieuses. En outre, les propriétaires d'entreprise et les comptables se sentiront plus en confiance lorsqu'ils fourniront des informations d'audit ou des soumissions réglementaires, en particulier lorsque les données proviennent d'une plateforme de trading cryptographique, de plateformes de crypto-monnaie ou d'interactions de contrats intelligents.

6. Intégration aux flux de travail de reporting d'entreprise

Kryptos crée un fichier réconcilié que les comptables utilisent comme format de reporting. Les fichiers qui en résultent sont produits en quelques secondes, ce qui permet de disposer d'un ensemble unique de données vérifiées utilisées par toutes les équipes d'une entreprise.

Par conséquent, entreprises peuvent importer ces données dans leurs logiciels de comptabilité existants, tels que QuickBooks et NetSuite, créant ainsi une expérience fluide pour les équipes financières. Ils n'ont plus besoin de passer d'un outil à l'autre ou de recréer les rapports manuellement.

7. Visibilité en temps réel pour la trésorerie

Les équipes de trésorerie ont besoin d'un suivi continu de leurs portefeuilles, de leurs jetons, de leurs passifs et de leurs expositions.

Kryptos fournit un tableau de bord de valeur continu pour toutes les chaînes. Cela fournit un aperçu immédiat de la liquidité et des risques actuels.

Les entreprises peuvent ainsi suivre les mouvements de jetons en temps réel, les paiements des fournisseurs et les flux de trésorerie globaux. Les performances de l'activité inter-chaînes peuvent être facilement suivies. Ainsi, les entreprises peuvent obtenir un aperçu complet de la gestion de leurs actifs numériques, en particulier lorsque l'activité des portefeuilles blockchain et les flux de cryptomonnaies occupent une place centrale.

Exemple de flux de travail : comment une entreprise utiliserait Kryptos

Étape 1 — Intégrer toutes les ressources de la chaîne

L'entreprise intégrera ses différents comptes de portefeuille, comptes de dépôt, comptes de change, etc. en tant que sources dans Kryptos afin que Kryptos puisse importer automatiquement toutes les données historiques ainsi que les données en direct ; cela ne nécessite aucune saisie manuelle.

Étape 2 — Intégration des ressources hors chaîne

L'équipe financière téléchargera ses exportations depuis son ERP ou créera un flux bancaire à intégrer à Kryptos afin de disposer d'un ensemble de données unifié contenant des données en chaîne et hors chaîne en temps réel.

Étape 3 — Nettoyage, normalisation et catégorisation des données

Kryptos nettoiera et filtrera les données en supprimant les doublons et en convertissant les formats non standardisés en formats standardisés grâce à un balisage cohérent des types de transactions.

Étape 4 — Processus de réconciliation

Le système identifiera les incohérences entre les données et celles du grand livre et proposera des suggestions pour les corriger. L'équipe financière approuve ensuite les ajustements.

Étape 5 — Génération du rapport d'audit

Kryptos génère des rapports spécifiques à une juridiction ou à un type pour les comptables et les auditeurs, avec des informations structurées et étiquetées qui garantissent une transparence totale.

Meilleures pratiques pour les entreprises utilisant Kryptos

1. Tenez un inventaire des portefeuilles

Les entreprises doivent tenir un inventaire de tous les portefeuilles et chaînes.
Cela garantit que rien n'est oublié.
Kryptos fournit un aperçu complet.

2. Synchronisation régulière des données

Les entreprises devraient synchroniser leurs registres tous les jours ou toutes les semaines pour éviter d'avoir d'importants arriérés d'informations non réconciliées.
La synchronisation fréquente améliore également la précision.

3. Utilisez des balises et des libellés cohérents

Les équipes financières sont encouragées à utiliser des balises personnalisées dans Kryptos pour suivre les fournisseurs, les départements et les codes de projet.
Un marquage efficace accélère la clôture de fin de mois.

4. Suivez les transactions DeFi et Token

De nombreuses entreprises oublient de suivre le rendement, les récompenses de staking et les transactions symboliques.
Kryptos capture automatiquement toutes ces activités afin qu'aucun événement fiscal ou comptable ne soit oublié.

5. Conservez des registres de toutes les transactions

Kryptos conserve les preuves des transactions, les chaînes de données, les horodatages et les métadonnées associées.
Ces dossiers soutiennent les audits externes, les audits internes et les examens réglementaires.

Conclusion

Pour réussir, les entreprises ne peuvent plus considérer les cryptomonnaies séparément des systèmes financiers traditionnels ; elles ont besoin d'une approche intégrée qui réunit les deux disciplines de manière cohérente et fiable. Kryptos est cette plateforme.

En fournissant des données standardisées pour toutes les entrées, ainsi qu'un référentiel intégré de tenue de registres qui permet aux entreprises de suivre leurs transactions en toute transparence, Kryptos permet aux organisations d'établir des pratiques comptables plus propres, des rapports plus rapides et un meilleur contrôle financier, ce qui est essentiel à mesure que les opérations commerciales cryptographiques se développent et que la technologie blockchain fait partie de la finance traditionnelle.