Wie können Unternehmen On-Chain- und Off-Chain-Finanztransaktionen mithilfe von Kryptos abgleichen?

Einführung

Auf dem heutigen Markt verfolgen Unternehmen neben Blockchain-basierten Transaktionen auch ihre traditionellen Finanzaktivitäten, was ihre Buchhaltungsprozesse komplexer macht. Unternehmen erfassen ihre eingehenden Banküberweisungen in ihrem Debitorenbuch über einen Rechnungsdatensatz in ihrem ERP-System, während von der Blockchain-Seite aus alles in einer dezentralen Wallet aufgezeichnet wird, oft über eine Blockchain-Wallet, einen Crypto-Business-Workflow oder sogar ein Krypto-Zahlungsgateway, das von der sich weiterentwickelnden Blockchain-Technologie unterstützt wird.

Sobald diese Transaktion in den einzelnen Systemen der einzelnen Unternehmen erfolgt ist, muss das Finanzteam nun versuchen, diese beiden Datensätze miteinander abzugleichen, um ein vollständiges Unternehmensbild zu erstellen. Da die Nachverfolgung von Transaktionen während des Monatsabschlusses in beiden Systemen länger dauert, ist es schwierig, Ihr Unternehmen zu gegebener Zeit zu überprüfen, und Sie sind einem erhöhten Risiko von Berichtsfehlern ausgesetzt, als wenn die Daten miteinander und in Echtzeit abgeglichen würden.

Unternehmen versuchen im Allgemeinen immer noch, die Aufzeichnungen manuell abzugleichen (was zeitaufwändig und in der Regel ungenau ist), es sei denn, sie verwenden Kryptos, das es Unternehmen ermöglicht, sowohl On-Chain- als auch Off-Chain-Finanzdaten an einem Ort zu integrieren, was eine standardisierte Berichterstattung ermöglicht und Unternehmen gleichzeitig einen besseren, umfassenderen Überblick über ihre Finanztransaktionen bietet, was den Abgleichprozess viel schneller und einfacher macht. Dies ist besonders wichtig, da Kryptowährungen, Kryptowährungsplattformen und Interaktionen, die auf intelligenten Verträgen basieren, immer häufiger werden.

Es gibt zwei Systeme und sie passen nicht zusammen

On-Chain-Transaktionen

Jede On-Chain-Transaktion wird in einer öffentlichen Kette gespeichert, und die zugehörigen Token-Regeln regeln sie, oft über einen intelligenten Vertrag oder einen Blockchain-basierten Mechanismus.

Off-Chain-Transaktionen

Der Off-Chain-Transaktionsspeicher befindet sich auf einem ERP, einem Bankkonto, Rechnungen, internen Ledgern und ähnlichen traditionellen Systemen, wobei manchmal indirekt über Betriebsprozesse mit einer Krypto-Handelsplattform oder Kryptowährungsplattformen interagiert wird.

Da diese beiden Arten von Transaktionen nicht miteinander verbunden sind, weist der Berichtsprozess Lücken auf. Dies führt dazu, dass Unternehmen unter Verzögerungen bei der Berichterstattung, unvollständigen Aufzeichnungen und menschlichem Versagen leiden.

Bei der Arbeit mit mehreren Ketten, Formaten und Datentypen wird der Prozess immer schwieriger und kann dazu führen, dass das Unternehmen gegen die Vorschriften verstößt und unvollständige Aufzeichnungen erstellt werden.

Die Bedeutung von Unified Reconciliation für Unternehmen

In der heutigen Welt integrieren Unternehmen Blockchain-Technologie in ihre Zahlungssysteme, tokenbasierte Anreize, Treasury-Funktionen und dezentrale Finanzen (DeFi), insbesondere wenn es sich um Kryptowährungen handelt oder wenn diese über ein Krypto-Zahlungsgateway abgewickelt werden.

Vor diesem Hintergrund ist es nicht mehr praktikabel, digitale Währungen anders zu behandeln als traditionelle Währungen. Wenn es um Prüfung, Regulierung und Besteuerung geht, muss vollständige Transparenz herrschen.

Die Nutzung einer einzigen Informationsquelle ermöglicht es Unternehmen, alle Vermögenswerte und Verbindlichkeiten im Blick zu behalten, gleichzeitig die Genauigkeit zu verbessern, die Kontrolle zu erhöhen und die Belastung der Finanzabteilungen durch die täglichen Abläufe zu verringern.

Die Daten können Finanzmanagern auch die Möglichkeit geben, im Moment fundierte Entscheidungen zu treffen, anstatt im Nachhinein zu lernen.

Die Kryptos-Lösung: Lösung des Versöhnungsproblems

1. Konsolidierung aller Datenquellen

Mit Kryptos können Unternehmen eine Verbindung zu über 5000 Krypto-Wallets herstellen, Blockchain-Geldbörse Systeme, Krypto-Börsen und Blockchains in nur wenigen Minuten. Es ist keine manuelle Eingabe erforderlich, da alles automatisch in die Plattform importiert wird. Daher sind keine Tabellen erforderlich.

Unternehmen haben Zugriff auf alle On-Chain-Transaktionen in einem einzigen Dashboard, und Unternehmen können alle Off-Chain-Daten über APIs oder CSV-Dateien hochladen.

Daten aus Bankfeeds, Exporte aus ERP-Systemen, Zahlungsberichte und Fiat-Währungsaufzeichnungen werden von Kryptos akzeptiert, das mit der Standardisierung der beiden Datenströme beginnt, sobald sie eingegangen sind. Dies ist wichtig für Unternehmen, die in verschiedenen Ländern arbeiten Kryptowährungsplattformen und Kryptogeschäft Arbeitsabläufe.

2. Standardisierung von Transaktionen zwischen Plattformen und Ketten

Blockchain-Netzwerke verwenden unterschiedliche Transaktionsprozesse. Off-Chain-Netzwerke haben auch unterschiedliche Transaktionsstrukturen. Kryptos konsolidiert all diese verschiedenen Formate in einem gemeinsamen Standard, der einen einfachen Vergleich ähnlicher Arten von Finanztransaktionen auf allen Finanzkonten ermöglicht, einschließlich Bilanzkonten und Gewinn- und Verlustrechnungen zwischen Unternehmen.

Dies ermöglicht die Erstellung genauer und vollständiger Aufzeichnungen über jede Transaktion an einem übersichtlichen Ort, sodass sie leicht abgeglichen werden können. Jede Transaktion hat eine klare Beschreibung, Identifizierung und Klassifizierung, sodass sie leicht zu verstehen ist, auch wenn die Transaktion von einem intelligenten Vertrag, einer Krypto-Handelsplattform oder einem dezentralen Protokoll stammt.

3. Abrechnung und Abbildung über mehrere Blockchains

Kryptos ordnet jede Transaktion der entsprechenden Buchhaltungskategorie zu, z. B. einem Swap, einer Überweisung, einer Einsatzprämie, einer Lieferantenzahlung oder einem Umsatzereignis, und identifiziert zuverlässig jede neue Transaktion, indem es deren Art und das entsprechende Tagging bestimmt.

Kryptos unterstützt auch die Verfolgung und Verwaltung mehrerer Blockchains — darunter Ethereum, Solana, Polygon, Base und viele andere — und ermöglicht es Unternehmen so, Transaktionskomplexitäten über mehrere Blockchains hinweg zu verwalten, ohne dies manuell tun zu müssen.

Auf diese Weise können Unternehmen für jedes Netzwerk dieselbe buchhalterische Behandlung anwenden, unabhängig davon, ob die Aktivität über ein Krypto-Zahlungsgateway, einen Kryptowährungszufluss oder eine Aktivität auf Kryptowährungsplattformen begann.

4.Tools für die Versöhnung in einem Unternehmen

Kryptos bietet spezielle Abstimmungsbildschirme für Finanz- und Finanzabteilungen.
Das System vergleicht die Aktivitäten auf der Kette mit den Hauptbuchaufzeichnungen des Unternehmens aus seiner Buchhaltungssoftware.
Jegliche Unstimmigkeiten werden sofort sichtbar — zum Beispiel Zeitunterschiede, fehlende Transaktionen, falsch zugewiesene Stichwörter oder doppelte Ereignisse.

Teams können schnell auf jede Diskrepanz eingehen und sie beheben. Sobald sie das getan haben, wird ein klarer und genauer Prüfpfad für die Finanzprüfung erstellt.

5.Fehler finden und beheben

In einer Organisation, die über viele digitale Währungen verfügt, finden oft viele tausend Kryptotransaktionen statt, wodurch die Wahrscheinlichkeit fehlerhafter, fehlender oder doppelter Daten steigt.

Kryptos sucht automatisch nach diesen Arten von Fehlern. Zusätzlich zur Überprüfung auf Fehler bietet die Plattform empfohlene Korrekturen, Kategorien, die hinzugefügt oder geändert werden können, sowie alle fehlenden Daten.

Auf diese Weise entfallen zeitaufwändige manuelle Aufräumarbeiten. Darüber hinaus werden sich Geschäftsinhaber und Buchhalter sicherer fühlen, wenn sie Prüfungsinformationen oder behördliche Unterlagen vorlegen, insbesondere wenn die Daten von einer Krypto-Handelsplattform, Kryptowährungsplattformen oder intelligenten Vertragsinteraktionen stammen.

6.Integration mit Enterprise Reporting-Workflows

Kryptos erstellt eine abgeglichene Datei, die Buchhalter als Berichtsformat verwenden. Die resultierenden Dateien werden innerhalb von Sekunden erstellt, sodass ein einziger Satz verifizierter Daten von allen Teams eines Unternehmens verwendet werden kann.

Deshalb Unternehmen können diese Daten in ihre bestehende Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und NetSuite importieren und so ein nahtloses Erlebnis für Finanzteams schaffen. Sie müssen nicht mehr von Tool zu Tool hin- und herspringen oder Berichte manuell neu erstellen.

7. Sichtbarkeit in Echtzeit für das Treasury

Treasury-Teams benötigen eine kontinuierliche Überwachung ihrer Wallets, Tokens, Verbindlichkeiten und Risiken.

Kryptos bietet ein kontinuierliches Werte-Dashboard für alle Ketten. Dies bietet sofortige Einblicke in die aktuelle Liquidität und das aktuelle Risiko.

Dadurch können Unternehmen Token-Bewegungen, Lieferantenzahlungen und die gesamten Finanzströme in Echtzeit verfolgen. Die Leistung kettenübergreifender Aktivitäten kann leicht nachverfolgt werden. Daher können Unternehmen einen vollständigen Einblick in die Verwaltung ihrer digitalen Vermögenswerte gewinnen, insbesondere dort, wo Blockchain-Wallet-Aktivitäten und Kryptowährungsflüsse im Mittelpunkt stehen.

Beispiel-Workflow: Wie ein Unternehmen Kryptos nutzen würde

Schritt 1 — Integration aller On-Chain-Ressourcen

Das Unternehmen wird seine verschiedenen Wallet-Konten, Depots, Wechselkonten usw. als Quellen in Kryptos integrieren, sodass Kryptos automatisch alle historischen Daten sowie Live-Daten importieren kann; dies erfordert keine manuelle Eingabe.

Schritt 2 — Integration von Off-Chain-Ressourcen

Das Finanzteam lädt seine Exporte aus seinem ERP hoch oder richtet einen Bank-Feed ein, um ihn in Kryptos zu integrieren, um einen einheitlichen Datensatz mit On-Chain- und Off-Chain-Daten in Echtzeit zu haben.

Schritt 3 — Datenbereinigung, Normalisierung und Kategorisierung

Kryptos bereinigt und filtert die Daten, indem es Duplikate entfernt und nicht standardisierte Formate durch konsistentes Tagging der Transaktionstypen in standardisierte Formate umwandelt.

Schritt 4 — Versöhnungsprozess

Das System identifiziert Diskrepanzen in den Daten im Vergleich zum Hauptbuch und gibt Vorschläge, wie diese behoben werden können. Das Finanzteam genehmigt dann die Anpassungen.

Schritt 5 — Generierung des Auditberichts

Kryptos generiert landesspezifische oder typspezifische Berichte für Buchhalter und Wirtschaftsprüfer mit strukturierten und beschrifteten Informationen, die vollständige Transparenz gewährleisten.

Best Practices für Unternehmen, die Kryptos verwenden

1. Führen Sie ein Inventar der Geldbörsen

Unternehmen müssen ein Inventar aller Geldbörsen und Ketten führen.
Dadurch wird sichergestellt, dass nichts übersehen wird.
Kryptos bietet einen vollständigen Überblick.

2. Regelmäßige Datensynchronisierung

Unternehmen sollten ihre Ledger täglich oder wöchentlich synchronisieren, um zu vermeiden, dass große Rückstände an nicht abgeglichenen Informationen entstehen.
Häufiges Synchronisieren verbessert auch die Genauigkeit.

3. Verwenden Sie konsistente Tags und Labels

Finanzteams werden ermutigt, benutzerdefinierte Tags in Kryptos zu verwenden, um Anbieter, Abteilungen und Projektcodes zu verfolgen.
Effektives Tagging beschleunigt den Monatsabschluss.

4. Verfolgen Sie DeFi- und Token-Transaktionen

Viele Unternehmen vergessen, Renditen, Einsatzprämien und Token-Transaktionen im Auge zu behalten.
Kryptos erfasst all diese Aktivitäten automatisch, sodass keine steuerpflichtigen oder buchhalterischen Ereignisse verpasst werden.

5. Führen Sie Aufzeichnungen über alle Transaktionen

Kryptos verwaltet Transaktionsnachweise, Kettendaten, Zeitstempel und zugehörige Metadaten.
Diese Aufzeichnungen unterstützen externe Audits, interne Audits und behördliche Überprüfungen.

Fazit

Um erfolgreich zu sein, können Unternehmen Kryptowährungen nicht länger getrennt von traditionellen Finanzsystemen betrachten. Sie benötigen einen integrierten Ansatz, der beide Disziplinen auf kohärente und zuverlässige Weise zusammenführt. Kryptos ist diese Plattform.

Durch die Bereitstellung standardisierter Daten für alle Einträge sowie ein integriertes Archiv für Aufzeichnungen, das es Unternehmen ermöglicht, ihre Transaktionen mit voller Transparenz zu verfolgen, ermöglicht Kryptos Unternehmen die Einführung sauberer Buchhaltungspraktiken, eine schnellere Berichterstattung und eine bessere Finanzkontrolle — unverzichtbar, wenn der Krypto-Geschäftsbetrieb expandiert und die Blockchain-Technologie Teil des Mainstream-Finanzwesens wird.