¿Cómo pueden las empresas conciliar las transacciones financieras dentro y fuera de la cadena utilizando Kryptos?

Introducción

En el mercado actual, las empresas rastrean sus actividades financieras tradicionales junto con las transacciones basadas en blockchain, lo que añade complejidad a sus procesos contables. Las empresas registrarán sus transferencias bancarias entrantes en el libro mayor de cuentas por cobrar mediante un registro de facturas en su sistema ERP, mientras que, desde el punto de vista de la cadena de bloques, todo queda registrado en un monedero descentralizado, a menudo mediante un monedero basado en la cadena de bloques, el flujo de trabajo empresarial criptográfico o incluso una pasarela de pago basada en la evolución de la tecnología blockchain.

Una vez que se produce esta transacción en el sistema individual de cada entidad, el equipo financiero ahora tiene que intentar conciliar estos dos conjuntos de registros para crear una imagen corporativa completa. Como las transacciones tardan más en rastrearse en ambos sistemas durante el proceso de cierre de fin de mes, es más difícil auditar a la empresa cuando llega el momento de hacerlo, y además se expone a un mayor riesgo de errores en los informes en comparación con lo que ocurriría si los datos se conciliaran juntos y en tiempo real.

Por lo general, las empresas siguen intentando conciliar los registros manualmente (lo que lleva mucho tiempo y, por lo general, es inexacto), a menos que utilicen Kryptos, que permite a las empresas integrar los registros financieros dentro y fuera de la cadena en una sola ubicación, lo que permite estandarizar los informes y ofrece a las empresas una visión mejor y más completa de sus transacciones financieras a la vez, lo que hace que el proceso de conciliación sea mucho más rápido y sencillo. Esto es especialmente importante a medida que las criptomonedas, las plataformas de criptomonedas y las interacciones basadas en contratos inteligentes se vuelven cada vez más comunes.

Hay dos sistemas y no coinciden

Transacciones en cadena

Cada transacción en cadena se almacena en una cadena pública, y las reglas de token relacionadas la rigen, a menudo a través de un contrato inteligente o un mecanismo basado en una cadena de bloques.

Transacciones fuera de la cadena

El almacenamiento de transacciones fuera de la cadena se realiza en un ERP, una cuenta bancaria, facturas, libros de contabilidad internos y sistemas tradicionales similares, y a veces interactúa con una plataforma de negociación de criptomonedas o plataformas de criptomonedas de forma indirecta a través de procesos operativos.

Dado que estos dos tipos de transacciones no están conectados entre sí, el proceso de presentación de informes presenta lagunas. Esto hace que las empresas sufran retrasos en la presentación de informes, registros incompletos y errores humanos.

Cuando se trabaja con múltiples cadenas, formatos y tipos de datos, el proceso se vuelve cada vez más difícil y puede provocar que la empresa deje de cumplir las normas y cree registros incompletos.

La importancia de la reconciliación unificada para las empresas

En el mundo actual, las empresas están incorporando la tecnología blockchain en sus sistemas de pago, los incentivos basados en fichas, las funciones de tesorería y las finanzas descentralizadas (DeFi), especialmente cuando se trata de criptomonedas o cuando se trata de flujos a través de una pasarela de pago criptográfica.

Dicho esto, tratar las monedas digitales de manera diferente a las monedas tradicionales ya no es práctico. En lo que respecta a la auditoría, la regulación y la tributación, es necesario que haya una transparencia total.

El uso de una única fuente confiable permite a las empresas ver todos los activos y pasivos, al tiempo que mejora la precisión, aumenta el control y reduce la presión de las operaciones diarias de los departamentos financieros.

Los datos también pueden brindar a los ejecutivos de finanzas la oportunidad de tomar decisiones informadas en el momento, en lugar de aprender después de los hechos.

La solución de Kryptos: resolver el problema de la reconciliación

1. Consolidación de todas las fuentes de datos

Con Kryptos, las empresas pueden conectarse a más de 5000 carteras criptográficas, billetera blockchain sistemas, bolsas de criptomonedas y cadenas de bloques en solo minutos. No es necesario ingresarlo manualmente porque todo se importa automáticamente a la plataforma; por lo tanto, no se necesitan hojas de cálculo.

Las empresas tienen acceso a todas las transacciones de la cadena en un único panel de control, y las empresas pueden cargar cualquier dato fuera de la cadena a través de API o archivos CSV.

Kryptos acepta los datos de los ficheros bancarios, la exportación desde los sistemas ERP, los informes de pago y los registros de moneda fiduciaria, y comenzará a estandarizar los dos flujos de datos tan pronto como se reciban. Esto es esencial para las empresas que trabajan en varios países plataformas de criptomonedas y negocio criptográfico flujos de trabajo.

2. Estandarización de las transacciones entre plataformas y cadenas

Las redes blockchain utilizan diferentes procesos de transacción. Las redes fuera de la cadena también tienen diferentes estructuras de transacciones. Kryptos consolida todos estos diversos formatos en un estándar común, que permite comparar fácilmente tipos similares de transacciones financieras en todas las cuentas financieras, incluidas las cuentas de balance y las cuentas de pérdidas y ganancias entre entidades.

Esto permite la creación de registros precisos y completos de cada transacción en una ubicación limpia para que puedan conciliarse fácilmente. Cada transacción tiene una descripción, identificación y clasificación claras para que sea fácil de entender, incluso cuando la transacción se origina a partir de un contrato inteligente, una plataforma de negociación criptográfica o un protocolo descentralizado.

3. Contabilidad y mapeo a través de múltiples cadenas de bloques

Kryptos asigna cada transacción a la categoría contable adecuada, como un evento de permuta, transferencia, recompensa de apuesta, pago al proveedor o ingreso, e identifica de manera confiable cada nueva transacción determinando su tipo y el etiquetado apropiado.

Kryptos también admite el seguimiento y la gestión de múltiples cadenas de bloques, incluidas Ethereum, Solana, Polygon, Base y muchas otras, lo que permite a las empresas gestionar las complejidades de las transacciones en varias cadenas de bloques sin tener que hacerlo manualmente.

Esto permite a las empresas aplicar el mismo tratamiento contable a cada red, independientemente de si la actividad comenzó a través de una pasarela de pago criptográfica, una entrada de criptomonedas o una actividad en plataformas de criptomonedas.

4. Herramientas para la reconciliación en una empresa

Kryptos proporciona pantallas de conciliación especiales para los departamentos de finanzas y tesorería.
El sistema comprueba la actividad en cadena comparándola con los registros del libro mayor de la empresa desde su software de contabilidad.
Cualquier discrepancia aparece de inmediato, por ejemplo, diferencias de tiempo, transacciones faltantes, etiquetas incorrectas que se han asignado o eventos duplicados.

Los equipos pueden analizar rápidamente cada discrepancia y solucionarla. Una vez que lo hacen, crean un registro de auditoría financiera claro y preciso.

5. Búsqueda y corrección de errores

Una organización que tiene muchas monedas digitales suele tener miles de transacciones criptográficas, lo que aumenta la probabilidad de que se produzcan datos erróneos, faltantes o duplicados.

Kryptos comprueba automáticamente este tipo de errores. Además de comprobar si hay errores, la plataforma proporcionará las correcciones recomendadas, las categorías que añadir o cambiar y los datos que falten.

De este modo, se eliminan las laboriosas tareas de limpieza manual. Además, los propietarios de empresas y los contadores se sentirán más seguros a la hora de proporcionar información de auditoría o presentaciones reglamentarias, especialmente cuando los datos procedan de una plataforma de negociación de criptomonedas, plataformas de criptomonedas o interacciones de contratos inteligentes.

6. Integración con los flujos de trabajo de informes empresariales

Kryptos crea un archivo conciliado que los contadores utilizan como formato de informe. Los archivos resultantes se producen en cuestión de segundos, lo que permite que todos los equipos de una empresa utilicen un conjunto único de datos verificados.

Por lo tanto, empresas pueden importar estos datos a su software de contabilidad existente, como QuickBooks y NetSuite, creando una experiencia perfecta para los equipos financieros. Ya no tienen que ir de una herramienta a otra ni recrear los informes manualmente.

7. Visibilidad de tesorería en tiempo real

Los equipos de tesorería requieren un seguimiento continuo de sus carteras, fichas, pasivos y exposiciones.

Kryptos proporciona un panel de valores continuo en todas las cadenas. Esto proporciona información inmediata sobre la liquidez y el riesgo actuales.

Como resultado, las empresas pueden rastrear los movimientos de los tokens en tiempo real, los pagos a los proveedores y los flujos generales de tesorería. El rendimiento de la actividad entre cadenas se puede rastrear fácilmente. Por lo tanto, las empresas pueden obtener una visión completa de la gestión de sus activos digitales, especialmente cuando la actividad de las carteras basadas en la cadena de bloques y los flujos de criptomonedas son fundamentales.

Ejemplo de flujo de trabajo: cómo una empresa utilizaría Kryptos

Paso 1: Integrar todos los recursos de la cadena

La empresa integrará sus diversas cuentas de monedero, cuentas de custodia, cuentas de cambio, etc. como fuentes dentro de Kryptos para que Kryptos pueda importar automáticamente todos los datos históricos más los datos en vivo; esto no requiere entrada manual.

Paso 2: Integración de recursos fuera de la cadena

El equipo financiero cargará sus exportaciones desde su ERP o configurará un feed bancario para integrarlo en Kryptos y tener un conjunto de datos unificado con datos dentro y fuera de la cadena en tiempo real.

Paso 3: Limpieza, normalización y categorización de datos

Kryptos limpiará y filtrará los datos eliminando los duplicados y convirtiendo los formatos no estandarizados en formatos estandarizados mediante el etiquetado uniforme de los tipos de transacciones.

Paso 4: Proceso de reconciliación

El sistema identificará las discrepancias entre los datos y los del libro mayor y proporcionará sugerencias sobre cómo corregirlas. Luego, el equipo financiero aprueba los ajustes.

Paso 5: generación de informes de auditoría

Kryptos genera informes específicos de cada jurisdicción o tipo para contadores y auditores, con información estructurada y etiquetada que garantiza una transparencia total.

Mejores prácticas para empresas que utilizan Kryptos

1. Mantenga un inventario de carteras

Las empresas deben mantener un inventario de todas las carteras y cadenas.
Esto garantiza que no se pase por alto nada.
Kryptos ofrece una descripción completa.

2. Sincronización regular de datos

Las empresas deben sincronizar sus libros de contabilidad diaria o semanalmente para evitar tener grandes acumulaciones de información no conciliada.
La sincronización frecuente también mejora la precisión.

3. Utilice etiquetas y rótulos coherentes

Se anima a los equipos de finanzas a utilizar etiquetas personalizadas en Kryptos para rastrear a los proveedores, departamentos y códigos de proyectos.
El etiquetado efectivo acelera el cierre de fin de mes.

4. Rastrea las transacciones de DeFi y Token

Muchas empresas se olvidan de hacer un seguimiento del rendimiento, las apuestas, las recompensas y las transacciones simbólicas.
Kryptos captura toda esa actividad automáticamente para que no se pierda ningún evento contable o imponible.

5. Mantenga un registro de todas las transacciones

Kryptos mantiene pruebas de transacciones, datos en cadena, marcas de tiempo y metadatos relacionados.
Estos registros respaldan las auditorías externas, las auditorías internas y las revisiones reglamentarias.

Conclusión

Para tener éxito, las empresas ya no pueden ver las criptomonedas por separado de los sistemas financieros tradicionales; requieren un enfoque integrado que reúna ambas disciplinas de manera coherente y confiable. Kryptos es esa plataforma.

Al proporcionar datos estandarizados en todas las entradas, junto con un repositorio integrado de mantenimiento de registros que permite a las empresas rastrear sus transacciones con total transparencia, Kryptos permite a las organizaciones establecer prácticas contables más limpias, informes más rápidos y un mejor control financiero, algo esencial a medida que las operaciones criptográficas se expanden y la tecnología blockchain pasa a formar parte de las finanzas convencionales.

Sobre el autor

Payam Masood

Head of Content and Social Media - Kryptos