Du chaos au contrôle : comment une start-up spécialisée dans la cryptographie a réduit les angles morts de trésorerie sur 12 portefeuilles et 5 chaînes

Quand la croissance est devenue un handicap

‍Au départ, tout semblait aller pour le mieux en termes de dynamique pour cette startup de cryptographie.

NovaX Labs, une start-up fictive, s'était assez bien établie dans le domaine du Web3. Les ventes de jetons, l'implication de DeFi et la collaboration entre différents écosystèmes ont permis une croissance rapide. Cependant, l'une des tendances communes aux entreprises cryptographiques est la lenteur du développement de leurs opérations financières par rapport à leurs autres opérations.

Deux portefeuilles sur une blockchain sont devenus, en un an, une vaste collection de 12 portefeuilles répartis sur 5 blockchains différentes, dont Ethereum, Polygon, Solana, Avalanche et BNB Chain. À un moment donné au cours de cette extension, quelque chose a été perdu lors du remaniement, créant des angles morts très tôt dans le domaine du Trésor.

Le coût caché des opérations multichaînes

‍Ce n'était pas un problème de manque d'argent. C'était quelque chose de différent, c'était à quel point les choses n'étaient pas claires.

Chaque blockchain possède son propre équivalent d'explorateurs. Chaque portefeuille, y compris ceux structurés sous la forme d'un portefeuille multisignature, possède son propre historique des transactions. Les activités DeFi telles que le jalonnement, la fourniture de liquidités et le pontage compliquent encore plus le suivi de ces enregistrements, mais la plupart du temps, vous ne pouvez pas voir certains de ces enregistrements à moins de les avoir activement recherchés.

Le personnel financier se déplace d'une plateforme à l'autre, copiant et collant les données dans différentes feuilles de calcul et essayant de concilier les équilibres qui sont très différents au départ.

Des incohérences mineures ont été découvertes à la fin de chaque mois ; aucune récompense de staking et aucune transaction de bridge n'a été prise en compte. Bien qu'ils n'aient pas été importants, ils ont semblé susciter certaines inquiétudes. Parce qu'en matière de gestion de trésorerie, les angles morts du Trésor peuvent rapidement s'aggraver.

Quand l'incertitude s'est emparée de la salle de conférence

‍La véritable révélation est survenue lors d'un examen interne trimestriel.

L'équipe de direction a découvert des chiffres de trésorerie qui, à première vue, semblaient exacts. Cependant, après une enquête plus approfondie, des incohérences sont apparues ; les actifs ont été comptés deux fois, tandis que d'autres ont été sous-estimés. Cela n'était pas dû à une négligence. C'était plutôt le résultat d'une division.

L'information était disponible, mais elle était éparpillée. Des activités étaient en cours, mais elles n'étaient pas bien comprises. Le problème n'était pas que le système était en panne. C'est plutôt qu'il n'y avait aucun système.

Il est devenu évident pour la première fois que les fondateurs de cette entreprise étaient confrontés à une dure vérité :
Ils n'exerçaient pas une surveillance complète de leur trésorerie.

Dans un secteur aussi instable et brutal que la crypto-monnaie, aucune entreprise ne peut occuper cet espace, surtout lorsque taxe sur les cryptomonnaies les rapports dépendent de l'exactitude.

La quête de la structure

‍NovaX Labs n'a pas trouvé la solution rapidement. Leur première étape a été de commencer par se demander à quoi pourrait ressembler la visibilité en temps réel : pourraient-ils surveiller tous les portefeuilles, toutes les chaînes, toutes les transactions en temps réel, seraient-ils capables d'automatiser le rapprochement sans perdre de mesure ? Et peut-être plus important encore : pourraient-ils faire confiance à leurs données financières au lieu d'avoir à effectuer à plusieurs reprises des vérifications pour les services de comptabilité et de déclaration et de cryptofiscalité ?

La réponse à leur recherche les a conduits à Kryptos.io.

Ce qui les a impressionnés, c'est que non seulement Kryptos avait promis d'agréger les données, mais aussi la quantité d'intelligence nécessaire pour le faire. Kryptos ne s'est pas contenté d'extraire les données, elle a pris le temps de structurer, d'interpréter et de présenter les résultats d'une manière qui correspond à la manière dont les équipes financières envisagent réellement les choses, à l'instar des meilleures solutions logicielles de cryptofiscalité.

Du suivi à la compréhension du changement

‍Ce processus n'avait pas l'impression d'implémenter un logiciel. Au lieu de cela, j'ai eu l'impression d'activer une fonctionnalité déjà disponible.

En quelques jours seulement, NovaxLabs a eu accès à l'intégralité de son portefeuille de trésorerie. Les soldes de leurs portefeuilles, y compris ceux de chaque portefeuille multisignature, et les transactions sur les différentes chaînes étaient finalement harmonisés.

Ce n'est pourtant pas ce qui a entraîné le changement. Ce n'était que le début.

Les transactions, auparavant considérées comme des blocs de données complexes, étaient désormais étiquetées en fonction de leur nature. Toutes les récompenses de jalonnement étaient reconnues comme des revenus. Tout mouvement de liquidité a été marqué de manière appropriée. L'inadéquation entre les flux sortants et entrants liés aux transactions relais n'existait plus ; elles étaient considérées comme un processus global. Enfin, les chiffres avaient du sens, même pour les calculs des taxes cryptographiques.

Combler les angles morts

‍L'écosystème des contrats intelligents DeFi a permis de transformer de nombreux angles morts courants en ressources utilisables et tangibles. L'équipe a découvert que l'activité DeFi était auparavant introuvable. Les récompenses maintenues par différents traders n'étaient auparavant calculées qu'à la fin d'une transaction et n'étaient jamais communiquées aux participants. Les positions de trading étaient souvent mal indexées par la plupart des plateformes et, par conséquent, il était souvent difficile de les localiser sans un contrôle continu.

Désormais, toutes les activités, récompenses et positions sont facilement suivies via Kryptos.io ; les rendements, les WRD et les protocoles sont enregistrés et visibles instantanément. Le Trésor moderne est désormais un organisme dynamique et fluide qui est constamment mis à jour en temps réel, éliminant ainsi les angles morts du Trésor. Plus important encore, en mettant en œuvre kryptos.io, nous avons désormais un niveau de confiance inestimable avec nos clients.

De la prise de décision réactive à la prise de décisions

‍Des décisions financières réactionnaires aux décisions financières proactives
Avant le changement, les décisions financières de NovaX Labs avaient tendance à être prises en retard, non pas par manque de connaissances, mais par manque de clarté.

Tout devait être validé, tout devait être revérifié jusqu'à ce que la situation devienne claire. À ce moment-là, il était trop tard. Plus maintenant.

Grâce à des renseignements en temps réel et à des informations factuelles, les décisions pourraient être prises beaucoup plus rapidement. La réallocation des actifs, les décisions relatives à la liquidité et les autres décisions liées au risque n'étaient plus réactionnaires, mais devenaient des actions stratégiques.

Les finances sont passées d'un exercice d'établissement de rapports à une prise de décision, soutenue par une meilleure comptabilité et de meilleurs rapports.

Redéfinir l'efficacité sans augmenter les effectifs

‍L'un des changements les plus sous-estimés en matière d'efficacité opérationnelle est la rationalisation croissante des opérations.

L'équipe financière a consacré trop de temps aux rapprochements. Ils ont passé des heures, souvent des jours, à comparer les transactions, à valider les soldes et à compiler des rapports.

L'automatisation a considérablement réduit ce travail.

Cependant, la meilleure chose n'est pas seulement le temps gagné ; c'est à quoi ce temps est maintenant utilisé.

Au lieu de rechercher des données, l'équipe financière utilise son temps pour les analyser. Au lieu de corriger les erreurs, ils identifient les opportunités. Ce groupe se concentre désormais sur la supervision stratégique par rapport à l'exécution manuelle de tâches.

Et cela s'est produit sans augmentation des effectifs de la start-up cryptographique en pleine croissance.

Une saison d'audit sans stress

‍La préparation des audits a toujours été une source de stress chez NovaX Labs.

Obtenir l'historique des transactions, vérifier les entrées et s'assurer que tout était fait avec précision sur la chaîne était difficile et intimidant. On a toujours craint que quelque chose ne soit oublié, en particulier pour les services fiscaux liés à la cryptographie.

Mais cette fois-ci, les choses étaient différentes.

Les rapports ont été publiés sans faille. Les données étaient impeccables, organisées et uniformes. Un processus qui prenait auparavant des jours à préparer s'est déroulé sans effort.

Mais ce qui a vraiment fait la différence, c'est que rien n'était surprenant, comme les flux de travail mis en place par le meilleur logiciel de cryptofiscalité.

Mise à l'échelle sans perte d'adhérence

‍NovaX Labs a développé ses activités et cette expansion s'est accompagnée de l'ajout de nouveaux portefeuilles, de nouvelles chaînes et de nouvelles stratégies pour compléter ses plans DeFi. L'avantage, c'est que l'ajout de ces nouveaux actifs à leur réseau n'a pas créé de chaos comme par le passé. Le réseau s'est parfaitement adapté ; de nouvelles sources de données, y compris chaque portefeuille multisignature, ont été ajoutées au système, sans interrompre les sources existantes.

La clarté de la trésorerie est restée la même malgré le nombre croissant de sources différentes pour résoudre ces problèmes. Il s'agit peut-être de la plus grande transformation de toutes : la capacité du cloud non seulement à résoudre les problèmes antérieurs, mais également à empêcher l'introduction de problèmes supplémentaires.

L'évolution des normes de gestion de trésorerie

‍En réfléchissant à ce changement, il devient évident qu'il ne s'agissait pas uniquement d'une question d'utilisation de la technologie. Il s'agissait également de réimaginer l'approche de la gestion de trésorerie dans des conditions multi-chaînes.

Alors que la fragmentation était considérée comme un aspect inévitable de la collaboration avec l'économie du Web3, il est devenu évident que les choses pouvaient être différentes. Grâce à la mise en œuvre de Kryptos.io, NovaX Labs a démontré que simplicité et sophistication peuvent coexister dans la finance.

Cette gestion peut réellement fonctionner et, surtout, le financement peut devenir un avantage majeur lorsqu'il est associé à la bonne technologie.

Conclusion

‍Dans le monde de la cryptographie, les choses évoluent rapidement et de nouvelles idées sont créées chaque jour ; toutefois, si vous n'avez pas le contrôle, ni la rapidité ni l'innovation ne peuvent avoir d'effets durables, en particulier en matière de conformité fiscale en matière de cryptographie.

Chez NovaX Labs, nous avons pu résoudre notre problème de trésorerie en développant une nouvelle façon de faire des affaires, qui garantit une transparence totale sur les actifs que nous détenons ainsi que sur nos transactions, afin que toutes nos décisions soient prises sur la base de données en temps réel.

Le passage du désordre à l'ordre n'a pas seulement été un voyage remarquable, mais il était absolument nécessaire. Dans un environnement où les niveaux de complexité financière augmentent rapidement, les organisations prospères seront celles qui seront en mesure d'identifier l'activité au lieu de simplement l'accumuler.