Del caos al control: cómo una startup de criptomonedas redujo los puntos ciegos de tesorería en 12 carteras y 5 cadenas

Cuando el crecimiento se convirtió en un pasivo

‍Inicialmente, todo parecía ir bien en términos de impulso para esta startup criptográfica.

NovaX Labs, una startup ficticia, se había establecido bastante bien en el ámbito de la Web3. Las ventas simbólicas, la participación en la DeFi y la colaboración en diferentes ecosistemas propiciaron un crecimiento rápido. Sin embargo, una de las tendencias comunes entre las empresas criptonativas es el lento desarrollo de sus operaciones financieras en relación con sus otras operaciones.

Dos carteras en una cadena de bloques se convirtieron, en un año, en una colección extensa de 12 carteras en 5 cadenas de bloques diferentes, incluidas Ethereum, Polygon, Solana, Avalanche y BNB Chain. En algún momento de esta expansión, algo se perdió en la confusión, lo que creó los primeros puntos ciegos para la tesorería.

El costo oculto de las operaciones multicadena

‍No era un problema de no tener suficiente dinero. Era algo diferente: era lo poco claras que estaban las cosas.

Cada cadena de bloques tiene su propio equivalente de exploradores. Cada monedero, incluidos los estructurados como monederos multifirma, tiene su propio registro histórico de transacciones. Las actividades de DeFi, como las apuestas, la provisión de liquidez y la creación de puentes, hacen que sea aún más complicado llevar un registro de estos registros, pero la mayoría de las veces no puedes ver algunos de esos registros a menos que los hayas buscado activamente.

El personal financiero viaja de una plataforma a otra, copiando y pegando datos en varias hojas de cálculo e intentando conciliar los saldos entre ellas, que son muy diferentes en primera instancia.

Se descubrieron pequeñas inconsistencias al final de cada mes; no había recompensas por apostar ni transacciones puente que no se contabilizaran. Aunque no fueron importantes, sí que despertaron algunas alarmas. Porque en la gestión de tesorería, los puntos ciegos de la tesorería pueden agravarse rápidamente.

Cuando la incertidumbre llegó a la sala de juntas

‍La revelación real se produjo durante una revisión interna trimestral.

El equipo directivo encontró cifras de tesorería que, a primera vista, parecían ser precisas. Sin embargo, tras una investigación más profunda, surgieron incoherencias: los activos se contabilizaron dos veces, mientras que otros se contabilizaron de manera insuficiente. Esto no se debió a un descuido. Más bien, fue el resultado de la división.

La información estaba disponible, pero estaba dispersa. Se estaban llevando a cabo actividades, pero no se entendían correctamente. El problema no era que el sistema fallara. Más bien, era que no había ningún sistema.

Quedó claro por primera vez que los fundadores de esta empresa se enfrentaban a una dura verdad:
No tenían una supervisión total de su tesorería.

En una industria tan voluble y brutal como la criptomoneda, este no es un espacio que pueda ocupar ningún negocio, especialmente cuando impuesto criptográfico los informes dependen de la precisión.

La búsqueda de la estructura

‍NovaX Labs no encontró la solución rápidamente. Su primer paso fue empezar con las preguntas: ¿cómo podría ser la visibilidad en tiempo real? ¿Podrían supervisar todos los monederos, todas las cadenas y todas las transacciones en tiempo real? ¿Serían capaces de automatizar la conciliación sin perder la capacidad de medición? Y quizás lo más importante: ¿podrían confiar en sus datos financieros en lugar de tener que realizar verificaciones repetidas veces para los servicios de contabilidad y presentación de informes y de impuestos criptográficos?

La respuesta a su búsqueda los llevó a Kryptos.io.

Lo que les impresionó fue que Kryptos no solo prometía agregar datos, sino también la cantidad de inteligencia que implicaba hacerlo. Kryptos no se limitó a extraer los datos, sino que se tomó el tiempo de estructurar, interpretar y presentar los resultados de forma que se ajustaran a la forma en que los equipos financieros piensan realmente las cosas, de forma similar a las mejores soluciones de software para impuestos criptográficos.

Del seguimiento a la comprensión del cambio

‍Este proceso no tenía la sensación de implementar un software. En cambio, fue como activar una función que ya estaba disponible.

En tan solo un par de días, NovaxLabs obtuvo acceso a toda su cartera de tesorería. Por fin, los saldos de sus carteras, incluida cada cartera con múltiples firmas, y las transacciones de las distintas cadenas estaban alineados entre sí.

Sin embargo, esto no es lo que provocó el cambio. Esto fue solo el principio.

Las transacciones que antes se consideraban bloques de datos complejos ahora se etiquetaban según su naturaleza. Cualquier recompensa por participación se reconocía como ingreso. Cualquier movimiento de liquidez se marcaba adecuadamente. El desajuste entre las salidas y las entradas en relación con las transacciones puente ya no existía; se las consideraba un proceso completo. Por último, las cifras tenían sentido, incluso a la hora de calcular los impuestos sobre las criptomonedas.

Cerrar los puntos ciegos

‍El ecosistema de contratos inteligentes de DeFi ha permitido transformar muchos puntos ciegos comunes en recursos utilizables y tangibles. El equipo descubrió que antes no se podía rastrear la actividad de DeFi. Anteriormente, las recompensas mantenidas por varios operadores solo se calculaban al final de una operación y nunca se comunicaban a los participantes. La mayoría de las plataformas solían indexar las posiciones de negociación de forma incorrecta y, por lo tanto, a menudo no se localizaban fácilmente sin un escrutinio continuo.

Ahora todas las actividades, recompensas y posiciones se pueden rastrear fácilmente mediante el uso de Kryptos.io; los rendimientos, las palabras y los protocolos se registran y son visibles al instante. La tesorería moderna es ahora un organismo dinámico y fluido que se actualiza constantemente en tiempo real, lo que elimina los puntos ciegos de la tesorería. Y lo que es más importante, al implementar kryptos.io, ahora tenemos un nivel de confianza inestimable con nuestros clientes.

De la toma de decisiones reactiva a la estratégica

‍De decisiones financieras reaccionarias a proactivas
Antes del cambio, la toma de decisiones financieras en NovaX Labs tendía a llegar tarde, no por falta de conocimiento, sino por falta de claridad.

Todo tenía que ser validado, todo tenía que ser revisado dos veces hasta que la situación quedara clara. En ese momento, ya era demasiado tarde. Ya no.

Con inteligencia en tiempo real e información objetiva, las decisiones podrían tomarse mucho más rápido. La reasignación de activos, las decisiones de liquidez y otras decisiones relacionadas con el riesgo dejaron de ser reaccionarias, sino que pasaron a ser acciones estratégicas.

Las finanzas pasaron de ser un ejercicio de presentación de informes a la toma de decisiones, con el apoyo de una mejor contabilidad y presentación de informes.

Redefiniendo la eficiencia sin aumentar la plantilla

‍Uno de los cambios más subestimados en la eficiencia operativa es cuánto más racionalizadas se han vuelto las operaciones.

El equipo de finanzas dedicó una cantidad excesiva de tiempo a las conciliaciones. Dedicaron horas (a menudo días) a hacer coincidir las transacciones, validar los saldos y compilar informes.

La automatización ha reducido enormemente ese trabajo.

Sin embargo, lo mejor no es solo la cantidad de tiempo que se ahorra, sino también para qué se utiliza ese tiempo ahora.

En lugar de buscar datos, el equipo financiero dedica su tiempo a analizarlos. En lugar de corregir los errores, identifican las oportunidades. Este grupo se centra ahora en la supervisión estratégica en lugar de en la ejecución manual de las tareas.

Y se ha producido sin aumentar la plantilla de la creciente empresa criptográfica.

Temporada de auditoría sin estrés

‍La preparación para la auditoría siempre fue una fuente de estrés en NovaX Labs.

Obtener el historial de las transacciones, verificar las entradas y asegurarse de que todo se hacía con precisión en la cadena era difícil y abrumador. Siempre fue motivo de preocupación que algo pudiera pasarse por alto, especialmente en el caso de los servicios de criptoimpuestos.

Pero esta vez, las cosas fueron diferentes.

Los informes salieron sin problemas. Los datos eran impecables, organizados y uniformes. Un proceso que solía tardar días en prepararse se llevó a cabo sin esfuerzo.

Pero lo que realmente marcó la diferencia fue que nada fue una sorpresa, al igual que los flujos de trabajo que permiten los mejores programas de criptoimpuestos.

Escalar sin perder agarre

‍NovaX Labs hizo crecer su negocio y, con esa expansión, se sumaron nuevas carteras, nuevas cadenas y nuevas estrategias para completar sus planes de DeFi. Lo bueno es que la incorporación de estos nuevos activos a su red no creó ningún caos como el que había creado en el pasado. La red se ajustó sin problemas; se agregaron al sistema nuevas fuentes de datos, incluida cada billetera multifirma, sin interrumpir las existentes.

La claridad de la tesorería siguió siendo la misma, independientemente del creciente número de fuentes diferentes para resolver esos activos. Esta es quizás la mayor transformación de todas: la capacidad de la nube no solo para resolver problemas anteriores, sino también para evitar que se produzcan problemas adicionales.

La evolución de los estándares de gestión de tesorería

‍Al reflexionar sobre el cambio, se hace evidente que no se trataba solo del uso de la tecnología. También se trataba de reimaginar el enfoque de la gestión de tesorería en condiciones de múltiples cadenas.

Si bien la fragmentación se consideraba un aspecto inevitable del trabajo con la economía de la Web3, quedó claro que las cosas podían ser diferentes. Mediante la implementación de Kryptos.io, NovaX Labs demostró que la simplicidad y la sofisticación pueden coexistir en las finanzas.

Esa administración realmente puede funcionar. Y, lo que es más importante, que la financiación puede convertirse en una gran ventaja cuando se combina con la tecnología adecuada.

Conclusión

‍En el mundo de las criptomonedas, las cosas se mueven rápidamente y cada día se crean nuevas ideas; sin embargo, si no tienes el control, ni la velocidad ni la innovación pueden tener efectos duraderos, especialmente en el cumplimiento de los impuestos sobre criptomonedas.

En NovaX Labs, pudimos resolver nuestro problema de tesorería desarrollando una nueva forma de hacer negocios, en la que hay total transparencia en los activos que tenemos y en nuestras transacciones, de modo que todas nuestras decisiones se toman en función de datos en tiempo real.

La transición del desorden al orden no solo fue un viaje extraordinario, sino que fue absolutamente necesaria. En un entorno con niveles de complejidad financiera que aumentan rápidamente, las organizaciones exitosas serán aquellas que puedan identificar la actividad en lugar de simplemente acumularla.