Vom Chaos zur Kontrolle: Wie ein Krypto-Startup blinde Flecken im Treasury in 12 Wallets und 5 Chains reduzierte

Als Wachstum zur Belastung wurde

‍Anfangs schien in Bezug auf die Dynamik dieses Krypto-Startups alles gut zu laufen.

NovaX Labs — ein fiktives Startup — hatte sich im Bereich Web3 recht gut etabliert. Token-Verkäufe, Defi-Beteiligung und Zusammenarbeit in verschiedenen Ökosystemen sorgten für ein schnelles Wachstum. Einer der gemeinsamen Trends unter kryptoeigenen Unternehmen ist jedoch die langsame Entwicklung ihrer Finanzgeschäfte im Vergleich zu ihren anderen Geschäftsbereichen.

Aus zwei Wallets auf einer Blockchain wurde in einem Jahr eine umfangreiche Sammlung von 12 Wallets in 5 verschiedenen Blockchains, darunter Ethereum, Polygon, Solana, Avalanche und BNB Chain. Irgendwann während dieser Erweiterung ging etwas in dem Durcheinander verloren, was zu frühen Blind Spots im Finanzministerium führte.

Die versteckten Kosten von Multi-Chain-Operationen

‍Es war kein Problem, nicht genug Geld zu haben. Es war etwas anderes - es war so unklar, wie unklar die Dinge waren.

Jede Blockchain hat ihr eigenes Äquivalent an Explorern. Jede Brieftasche, auch solche, die als Multi-Signatur-Wallet strukturiert sind, hat ihre eigene historische Aufzeichnung von Transaktionen. DeFi-Aktivitäten wie Staking, Bereitstellung von Liquidität und Bridging machen es noch schwieriger, den Überblick über diese Aufzeichnungen zu behalten. In den meisten Fällen können Sie jedoch einige dieser Aufzeichnungen erst sehen, wenn Sie aktiv danach gesucht haben.

Das Finanzpersonal reist von Plattform zu Plattform, kopiert Daten und fügt sie in verschiedene Tabellen ein und versucht, die Salden zwischen ihnen, die zunächst sehr unterschiedlich sind, miteinander in Einklang zu bringen.

Am Ende eines jeden Monats wurden kleinere Ungereimtheiten entdeckt; es gab keine Einsatzprämien und Überbrückungstransaktionen, die nicht berücksichtigt wurden. Obwohl es sich nicht um größere Probleme handelte, schienen sie doch einige Alarmglocken auszulösen. Denn im Finanzmanagement können sich blinde Flecken im Finanzbereich schnell verschärfen.

Als die Unsicherheit den Sitzungssaal erreichte

‍Die eigentliche Offenbarung erfolgte während einer vierteljährlichen internen Überprüfung.

Das Managementteam fand Zahlen zum Finanzministerium, die auf den ersten Blick präzise zu sein schienen. Bei weiteren Untersuchungen ergaben sich jedoch Ungereimtheiten; Vermögenswerte wurden doppelt gezählt, während andere unterschätzt wurden. Dies war nicht auf Unachtsamkeit zurückzuführen. Stattdessen war es das Ergebnis einer Teilung.

Informationen waren verfügbar, aber sie waren verstreut. Es fanden Aktivitäten statt, aber sie wurden nicht richtig verstanden. Das Problem war nicht, dass das System ausgefallen ist. Es war vielmehr so, dass es überhaupt kein System gab.

Zum ersten Mal wurde klar, dass die Gründer dieses Unternehmens mit einer schwierigen Wahrheit konfrontiert waren:
Sie hatten nicht die volle Kontrolle über ihre Staatskasse.

In einer Branche, die so wankelmütig und brutal ist wie die Kryptowährung, ist dies kein Bereich, den ein Unternehmen einnehmen kann, insbesondere wenn Kryptosteuer Die Berichterstattung hängt von der Genauigkeit ab.

Die Suche nach Struktur

‍NovaX Labs fand die Lösung nicht schnell. Ihr erster Schritt bestand darin, mit den Fragen zu beginnen und zu fragen, wie die Sichtbarkeit in Echtzeit aussehen könnte. Könnten sie alle Wallets, alle Ketten, alle Transaktionen in Echtzeit überwachen, ob sie in der Lage wären, den Abgleich zu automatisieren, ohne die Messung zu verlieren? Und vielleicht am wichtigsten: Könnten sie ihren Finanzdaten vertrauen, anstatt wiederholt Prüfungen für Buchhaltungs- und Reporting-Dienste sowie Kryptosteuerdienstleistungen durchführen zu müssen?

Die Antwort auf ihre Suche führte sie zu Kryptos.io.

Was sie beeindruckte, war, dass Kryptos nicht nur versprach, Daten zu aggregieren, sondern auch die Menge an Informationen, die damit verbunden waren. Kryptos hat die Daten nicht einfach abgerufen — sie haben sich auch die Zeit genommen, die Ergebnisse so zu strukturieren, zu interpretieren und zu präsentieren, dass sie der Art und Weise entsprechen, in der Finanzteams tatsächlich über Dinge nachdenken, ähnlich wie bei den besten Softwarelösungen für Kryptosteuern.

Von der Verfolgung zum Verständnis der Veränderung

‍Dieser Prozess hatte nicht das Gefühl, eine Software zu implementieren. Stattdessen fühlte es sich an, als würde man eine Funktion einschalten, die bereits verfügbar war.

Innerhalb weniger Tage erhielt NovaxLabs Zugriff auf ihr gesamtes Treasury-Portfolio. Die Salden ihrer Wallets, einschließlich der einzelnen Multi-Signature-Wallets, und die Transaktionen auf den verschiedenen Ketten stimmten endlich überein.

Doch das hat die Veränderung nicht bewirkt. Das war erst der Anfang.

Die Transaktionen, die zuvor als komplexe Datenblöcke galten, wurden nun entsprechend ihrer Art gekennzeichnet. Alle Einsatzprämien wurden als Einnahmen anerkannt. Jede Liquiditätsbewegung wurde angemessen gekennzeichnet. Die Diskrepanz zwischen Abfluss und Zufluss im Zusammenhang mit Brückentransaktionen bestand nicht mehr; sie wurden als ein ganzer Prozess betrachtet. Schließlich machten die Zahlen auch bei der Berechnung der Kryptosteuer Sinn.

Die blinden Flecken schließen

‍Das DeFi-Ökosystem für intelligente Verträge hat es ermöglicht, viele gängige blinde Flecken in nutzbare und greifbare Ressourcen umzuwandeln. Das Team stellte fest, dass die DeFi-Aktivität zuvor nicht rückverfolgbar war. Die von verschiedenen Händlern gewährten Prämien wurden zuvor nur am Ende eines Handels berechnet und den Teilnehmern nie mitgeteilt. Handelspositionen wurden von den meisten Plattformen oft falsch indexiert und waren daher ohne kontinuierliche Überprüfung oft nicht leicht zu finden.

Jetzt können alle Aktivitäten, Belohnungen und Positionen mithilfe von Kryptos.io einfach nachverfolgt werden. Renditen/WRDs/Protokolle werden aufgezeichnet und sind sofort sichtbar. Das moderne Finanzministerium ist heute ein dynamischer, flüssiger Organismus, der ständig in Echtzeit aktualisiert wird, wodurch blinde Flecken im Finanzministerium beseitigt werden. Am wichtigsten ist, dass wir durch die Implementierung von kryptos.io jetzt ein unschätzbares Maß an Vertrauen zu unseren Kunden haben.

Von der reaktiven zur strategischen Entscheidungsfindung

‍Von reaktionären zu proaktiven Finanzentscheidungen
Vor der Änderung kamen die finanziellen Entscheidungen bei NovaX Labs in der Regel zu spät, nicht aufgrund mangelnder Kenntnisse, sondern aufgrund mangelnder Klarheit.

Alles musste validiert werden, alles musste noch einmal überprüft werden, bis die Situation klar wurde. Zu diesem Zeitpunkt war es zu spät. Nicht mehr.

Mit Live-Informationen und Fakteninformationen könnten Entscheidungen viel schneller getroffen werden. Die Neuzuweisung von Vermögenswerten, Liquiditätsentscheidungen und andere risikobezogene Entscheidungen waren nicht mehr reaktionär, sondern wurden zu strategischen Maßnahmen.

Die Finanzdaten wurden von der Berichterstattung zur Entscheidungsfindung, unterstützt durch eine bessere Rechnungslegung und Berichterstattung.

Effizienz neu definieren, ohne die Mitarbeiterzahl zu erhöhen

‍Eine der unterschätztesten Veränderungen der betrieblichen Effizienz ist die Tatsache, wie viel rationeller die Abläufe geworden sind.

Das Finanzteam verbrachte zu viel Zeit mit Abstimmungen. Sie verbrachten Stunden — oft Tage — damit, Transaktionen abzugleichen, Salden zu validieren und Berichte zu erstellen.

Die Automatisierung hat diese Arbeit enorm reduziert.

Das Beste ist jedoch nicht nur die Menge an eingesparter Zeit, sondern auch das, wofür diese Zeit jetzt genutzt wird.

Anstatt nach Daten zu suchen, nutzt das Finanzteam seine Zeit, um Daten zu analysieren. Anstatt Fehler zu korrigieren, identifizieren sie Chancen. Der Schwerpunkt dieser Gruppe liegt nun auf der strategischen Überwachung und nicht auf der manuellen Ausführung von Aufgaben.

Und dies geschah, ohne die Mitarbeiterzahl für das wachsende Krypto-Startup zu erhöhen.

Audit-Saison stressfrei

‍Die Prüfungsvorbereitung war bei NovaX Labs immer eine Stressquelle.

Es war schwierig und entmutigend, Transaktionshistorien abzurufen, Eingaben zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles in der Kette korrekt ausgeführt wurde. Es bestand immer die Sorge, dass etwas übersehen werden könnte, insbesondere bei Kryptosteuerdiensten.

Aber dieses Mal waren die Dinge anders.

Die Berichte kamen einwandfrei heraus. Die Daten waren makellos, organisiert und einheitlich. Ein Prozess, dessen Vorbereitung früher Tage in Anspruch nahm, wurde mühelos durchgeführt.

Aber was wirklich den Unterschied ausmachte, war, dass nichts eine Überraschung war, ähnlich den Workflows, die mit der besten Krypto-Steuersoftware ermöglicht wurden.

Skalieren ohne den Halt zu verlieren

‍NovaX Labs baute sein Geschäft aus, und mit dieser Erweiterung kamen neue Wallets, neue Ketten und neue Strategien zur Vervollständigung ihrer DeFi-Pläne hinzu. Das Tolle ist, dass das Hinzufügen dieser neuen Ressourcen zu ihrem Netzwerk kein Chaos wie in der Vergangenheit verursacht hat. Das Netzwerk passte sich nahtlos an. Neue Datenquellen, einschließlich der einzelnen Multi-Signature-Wallets, wurden dem System hinzugefügt, ohne die bestehenden zu unterbrechen.

Die Klarheit des Finanzministeriums blieb gleich, auch wenn immer mehr verschiedene Quellen für die Abwicklung dieser Vermögenswerte zur Verfügung standen. Dies ist vielleicht die größte Veränderung überhaupt; die Fähigkeit der Cloud, nicht nur frühere Probleme zu lösen, sondern auch die Einführung zusätzlicher Probleme zu verhindern.

Die Entwicklung der Treasury-Management-Standards

‍Wenn man über den Wandel nachdenkt, wird deutlich, dass es nicht nur um den Einsatz von Technologie ging. Es ging auch darum, den Ansatz für das Treasury-Management unter Bedingungen mit mehreren Ketten neu zu erfinden.

Fragmentierung wurde zwar als unvermeidliche Seite der Arbeit mit der Web3-Wirtschaft angesehen, aber es wurde klar, dass die Dinge anders sein könnten. Durch die Implementierung von Kryptos.io hat NovaX Labs gezeigt, dass Einfachheit und Raffinesse im Finanzwesen koexistieren können.

Dieses Management kann tatsächlich funktionieren. Und, was am wichtigsten ist, dass Finanzen in Kombination mit dem richtigen Tech-Stack zu einem großen Vorteil werden können.

Fazit

‍In der Kryptowelt bewegen sich die Dinge rasant und täglich werden neue Ideen entwickelt. Wenn Sie jedoch keine Kontrolle haben, können weder Geschwindigkeit noch Innovation dauerhafte Auswirkungen haben, insbesondere bei der Einhaltung der Kryptosteuer.

Bei NovaX Labs waren wir in der Lage, unser Treasury-Problem zu lösen, indem wir eine neue Art der Geschäftstätigkeit entwickelten — bei der sowohl die von uns gehaltenen Vermögenswerte als auch unsere Transaktionen vollständig transparent sind, sodass alle unsere Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitdaten getroffen werden.

Der Übergang von der Unordnung zur Ordnung war nicht nur eine bemerkenswerte Reise, sondern auch absolut notwendig. In einem Umfeld, in dem die finanzielle Komplexität rasch zunimmt, werden erfolgreiche Organisationen diejenigen sein, die Aktivitäten erkennen können, anstatt sie nur zu akkumulieren.