Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung und Zahlungen in Web3: Die Neuerfindung der Betriebsfinanzierung

Überdenken, wie Teams in einer dezentralen Welt Geld bewegen

Im traditionellen Finanzwesen bilden Gehaltsabrechnung, Lieferantenzahlungen und Finanzoperationen das Rückgrat der betrieblichen Integrität. Egal, ob es sich um ein Startup in der Frühphase oder ein Fortune-500-Unternehmen handelt, jedes Unternehmen ist auf genaue, zeitnahe und überprüfbare Mittelbewegungen angewiesen. Die Systeme sind gut geölt: Gehälter werden von Banken überwiesen, Rechnungen, die über ERPs verarbeitet werden, Genehmigungen, die per Slack oder E-Mail weitergeleitet werden. Alles ist vorhersehbar und wird aufgezeichnet.

Aber in Web3-Finanzen, dieses System ist kaputt, bevor es anfängt.

Die Finanzen in Web3 funktionieren nicht innerhalb der Grenzen der Standardschienen. Die Teams sind global und anonym. Die Mitwirkenden werden bezahlt Kryptowährung,Spielmarken, Stablecoinsoder von der Regierung genehmigte Zuschüsse. Anbieter könnten DAOs sein. Gehaltsabrechnung bedeutet nicht immer Gehälter, sie kann bedeuten, dass Zeitpläne, Prämien oder Meilenstein-basierte Auszahlungen gewährt werden. Und nichts davon ist in einem herkömmlichen Buch- oder Gehaltsabrechnungssystem übersichtlich erfasst.

Das Ergebnis? Die meisten Web3-Teams sind heute gezwungen, ein Ökosystem von Tabellenkalkulationen zusammenzustellen, Etherscan-Transaktionsverfolgung, Krypto-Steuer-Tracker Links, Discord-Nachrichten und Screenshots von Krypto-Wallets, um zu verfolgen, was sie schulden, und wem.
Es funktioniert... bis es nicht mehr funktioniert.

Wo das Chaos beginnt

Lassen Sie uns die Realität des heutigen Tages betrachten. Ein Mitwirkender, der für zwei DAOs arbeitet, kann monatliche USDC-Zahlungen von einem DAOs und Token-basierte Zuschüsse von einem anderen erhalten. Ihre Vergütungsstruktur wird durch Forumsvorschläge, Diskussionen außerhalb der Kette oder durch eine Prämie auf GitHub geprägt. In der Zwischenzeit kümmert sich ein Anbieter vierteljährlich um Community-Management-Rechnungen Stablecoins. Ein anderer bietet Audits intelligenter Verträge und zieht es vor, eingezahlt zu werden ETH. Keiner von ihnen benutzt dieselbe Kette oder Rechnungsverwaltungssystem.

Der Finanzchef, wahrscheinlich ein Gründer mit mehreren Hüten, muss sich zurechtfinden:

● Wallet-Adressenauf mehreren Ketten

● Genehmigungen verschiedener Interessengruppen

● Zahlungsbestätigungen gehen in Chatthreads verloren

● Fehlende Audit-Trails, wenn es an der Zeit ist, einen Abgleich durchzuführen

Diese Dezentralisierung der Verantwortung, obwohl sie philosophisch auf Web3 ausgerichtet ist, wird zu operativen Schulden. Dies führt zu verspäteten Zahlungen, Misstrauen unter den Mitwirkenden, schlechten Erfahrungen mit Anbietern und Risiken für die Einhaltung der Krypto-Vorschriften, die sich mit jeder Transaktion vervielfachen.

Wo das Chaos beginnt

Lassen Sie uns die Realität des heutigen Tages betrachten. Ein Mitwirkender, der für zwei DAOs arbeitet, kann monatliche USDC-Zahlungen von einem DAOs und Token-basierte Zuschüsse von einem anderen erhalten. Ihre Vergütungsstruktur wird durch Forumsvorschläge, Diskussionen außerhalb der Kette oder durch eine Prämie auf GitHub geprägt. In der Zwischenzeit kümmert sich ein Anbieter vierteljährlich um Community-Management-Rechnungen Stablecoins. Ein anderer bietet Audits intelligenter Verträge und zieht es vor, eingezahlt zu werden ETH. Keiner von ihnen benutzt dieselbe Kette oder Rechnungsverwaltungssystem.

Der Finanzchef, wahrscheinlich ein Gründer mit mehreren Hüten, muss sich zurechtfinden:

● Wallet-Adressenauf mehreren Ketten

● Genehmigungen verschiedener Interessengruppen

● Zahlungsbestätigungen gehen in Chatthreads verloren

● Fehlende Audit-Trails, wenn es an der Zeit ist, einen Abgleich durchzuführen

Diese Dezentralisierung der Verantwortung, obwohl sie philosophisch auf Web3 ausgerichtet ist, wird zu operativen Schulden. Dies führt zu verspäteten Zahlungen, Misstrauen unter den Mitwirkenden, schlechten Erfahrungen mit Anbietern und Risiken für die Einhaltung der Krypto-Vorschriften, die sich mit jeder Transaktion vervielfachen.

Das unsichtbare Problem: Mangelnde Überprüfbarkeit

In einer Welt, in der jede Transaktion „on-chain“ stattfindet, würde man erwarten, dass Transparenz eingebaut wird. Blockchain-Rohdaten erzählen jedoch nicht die ganze Geschichte. Bei einer Geldbörse, die 10.000 USDC überweist, kann es sich um eine Gehaltsabrechnung, eine Rückerstattung, einen Zuschuss oder einen Fehler handeln. Ohne Kontext haben On-Chain-Daten keine Bedeutung.

Interne Gutachter, Auditoren und sogar Experten für Kryptowährungssteuernerfordert mehr als einen Transaktions-Hash. Sie müssen wissen:

● Wofür war die Zahlung

● Wer hat es genehmigt

● Ob es mit den budgetierten Zuweisungen übereinstimmte

● Wenn es zukünftige Verbindlichkeiten ausgelöst hat oder es sich um eine einmalige Ausgabe handelte

Das Fehlen von Steuerberichterstattung für Kryptowährungen Protokolle, Metadaten und die ordnungsgemäße Aufbewahrung von Aufzeichnungen schaffen einen blinden Fleck. Dies wird bei Token-Starts zu einem echten Problem. Krypto-Audits, oder Sorgfaltspflicht für Anleger.

Wie Kryptos Enterprise das löst

Kryptos behebt dieses Problem, indem es ein natives erstellt Betriebssystem für Krypto-Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung und Zahlungen, speziell für Web3 entwickelt.

Anstatt sich auf Tools zu verlassen, die nicht miteinander verbunden sind, können Teams Mitwirkendenprofile einrichten, die verknüpft sind mit digitale Geldbörsen, definieren Sie Zahlungspläne (monatlich, meilensteinbasiert oder ad hoc) und weisen Sie Genehmigungsebenen zu. Rechnungen können innerhalb des Systems, wiederkehrend oder auf andere Weise, erstellt und automatisch zur Freigabe weitergeleitet werden. Massenzahlungen helfen dabei, mehrere Überweisungen auf einmal auszuführen, wodurch die Gasgebühren minimiert und betriebliche Reibungsverluste reduziert werden.

Was Kryptos auszeichnet, ist sein vollständiger Prüfpfad: Jede Transaktion enthält Zweckkennzeichnungen, Genehmigungssignaturen und Ausführungszeitstempel. Dies hilft nicht nur internen Teams, den Überblick über Zahlungen zu behalten, sondern gewährleistet auch die Synchronisation in Echtzeit mit Verwaltung von Krypto-Treasury, Steuererklärungssysteme für Kryptowährungen, und Steuerrechner für Kryptokapitalgewinne.

Es bringt Ordnung ins Finanzchaos, und legt den Grundstein für seriöse, skalierbare Operationen.

Strategischer Vorteil für CFOs und Web3-Investoren

Für CFOs ist Struktur gleichbedeutend mit Selbstvertrauen. Mit Kryptos können sie Verbindlichkeiten vorhersehen, Verbrennungsraten vorhersagen und Bücher präzise abschließen. Sie müssen Zahlungsbestätigungen nicht mehr kettenübergreifend hinterherlaufen oder sich fragen, ob die Rechnungen beglichen wurden.

Für Web3-Investoren und institutionelle Unterstützer, dieses Maß an Transparenz ist nicht verhandelbar. Eine korrekte Dokumentation der Auszahlungen der Beitragszahler, Zuschüsse in Form von Tokens und Verkäufervergütungen gibt ihnen die Gewissheit, dass das Finanzministerium gut verwaltet wird. Es wird einfacher zu beurteilen, wie Kapital eingesetzt wird und ob Projekte betrieblich solide sind.

Betriebsdisziplin ist nicht nur ein interner Vorteil, sie ist ein externes Signal für langfristige Rentabilität.

Abschließende Gedanken

Web3 bewegt sich schnell, aber die Finanzabteilung kann es sich nicht leisten, ad hoc zu arbeiten. Wenn Projekte skalieren und Token-Schatzkammern Wachsen, wird die Notwendigkeit strukturierter, gesetzeskonformer und transparenter Abläufe immer wichtiger. Krypto-Gehaltsabrechnung, Krypto-Buchhaltung, Rechnungsstellung und Zahlungen sind keine Backoffice-Aufgaben mehr, sie stehen im Mittelpunkt, wenn es um den Projektstatus geht und Vertrauen der Anleger.

Kryptos Enterprise digitalisiert diese Prozesse nicht nur, es definiert sie für eine dezentrale Welt neu. Es gibt Web3-Teams die Schienen, die ihnen gefehlt haben, die Tools, die sie benötigen, um die Vorschriften einzuhalten, und das Vertrauen, ohne Kompromisse beim Betrieb zu skalieren.

Als nächstes in der Serie:

Krypto-Audits in Web3
In unserem nächsten Leitfaden werden wir untersuchen, warum Audits nicht mehr optional sind, von Transparenz auf DAO-Ebene bis Stablecoin-Solvenzund wie Web3-Unternehmen den Kryptovorschriften, den Anforderungen an die Verwaltung digitaler Vermögenswerte und der Einhaltung von Steuervorschriften immer einen Schritt voraus sein können, während sie gleichzeitig die Dezentralisierung wahren.

Über den Autor

Payam Masood

Head of Content and Social Media - Kryptos